HARBEL A.Ş. İLİMİZ, EYYÜBİYE İLÇESİ, PINARBAŞI MAHALLESİ, BARUTÇU HANI İÇERİSİNDE BULUNAN TAŞINMAZ KİRALAMA İHALESİ İHALE İLAN METNİ

A- İHALENİN KONU VE KAPSAMI:
Mülkiyeti Şanlıurfa Büyükşehir Belediyesine ait olan ve Büyükşehir Belediye Meclisinin 09.12.2024 tarih ve 448 sayılı kararına istinaden işletmesi Harbel A.Ş’ye devrolunan; Şanlıurfa İli, Eyyübiye İlçesi, Pınarbaşı Mahallesi, 276 Ada 14 Nolu Parsel üzerinde bulunan Barutçu Hanı içerisinde zemin katta yer alan dükkânların, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu’nun 45. Maddesine göre Açık Teklif Usulü ile toplamda 5 (beş) yıl süreyle kiraya verilmesi işidir.

B- İHALENİN YAPILACAĞI İDARE VE YER BİLGİLERİ:
a) Adı: HARBEL A.Ş.
b) Adresi: Batıkent Mah. Çardaklıkaya Bulvarı No:8 Şanlıurfa Fuar Merkezi içi Karaköprü/ Şanlıurfa
c) Telefon Numarası: 0533 896 63 93
d) Elektronik posta adresi: info@harbel.com.tr
e) İlgili adı, soyadı ve unvanı: Abdullah KÜÇÜK/HARBEL A.Ş. Genel Müdürü
İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler.
C- GENEL ŞARTLAR:
Söz konusu ihale, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu’na göre düzenlenmiş olup, istenen bütün bilgi ve belgelerin (geçici teminat, ihale şartname bedelinin yatırıldığına dair belge dâhil) bu Kanuna uygun olması gerekmektedir.

1. 1. 1. 1. İhale şartnamesi ve ekleri, HARBEL A.Ş. den 5.000-TL bedelle satın alınacak ve dosya satın alındı makbuzu ihale dosyasına konulmak üzere istekli veya yetkili vekillerine verilir.
         2. İhale Şartname Bedeli ve Geçici Teminat Bedeli Türkiye Vakıflar Bankası Şanlıurfa Emniyet Caddesi Şubesi Nezdinde Bulunan TR 25 0001 5001 5800 7339 6668 70 IBAN Numaralı HARBEL A.Ş. hesabına yatırılacaktır.
         3. Vekâleten katılımlarda vekâlet verilen kişi, tek ihale ve tek vekâlet hakkına sahiptir, 2 veya daha fazla ihaleye girdiği tespit edilirse ilk ihalesi dışındaki ihaleler geçersiz sayılacaktır.
         4. İstekliler, istenen belgelerin asıllarını veya Noter tasdikli suretlerini eksiksiz olarak hazırlayıp, dosyalarını ihalenin yapılacağı tarihten önce 14/09/2026 tarih saat 16:30’a kadar HARBEL A.Ş. Batıkent Mahallesi, Çardaklı Kaya Bulvarı No:8 Şanlıurfa Fuar Merkezi (içi) Karaköprü/ Şanlıurfa verebilecekleri gibi iadeli taahhütlü olarak da gönderebilirler. Belirtilen tarih ve saatten sonraki gerçekleştirilen müracaatlar kabul edilmeyecektir.
         5. İhale katılım dosyaları, iadeli taahhütlü olarak da gönderilebilir. Bu takdirde, hazırlanacak dosya üzerine HARBEL A.Ş. ‘nin adresi ile hangi işe ait olduğu, isteklinin adı, soyadı veya ticari unvanı ile açık adresi yazılacaktır. Posta ile gönderilecek ihale katılım dosyalarının ilanda belirtilen gün ve saate kadar HARBEL A.Ş. evrak kayıt bölümüne ulaşması şarttır. Postada meydana gelecek gecikmeler kabul edilmez.
         6. Sözleşme süresi 5 (beş) yıldır. İlk yıl kira bedeli kesinleşen ihale bedeli olup, diğer yıllar TÜFE oranında artırılacaktır. Ödeme kesinleşen ihale kararından sonra tebligat aşaması ve daha sonra Kira Sözleşmesine müteakip yıllık peşin olarak ödenecektir. Gecikme durumunda 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanunu uygulanır.
         7. Barutçu Hanı’nın Tarihi ve Kültürel Önemi:

Barutçu Hanı, Türkiye’nin sayılı üç katlı hanlarından biri olup, tarihi ve kültürel miras niteliği taşımaktadır. Yapı, gastronomi ve kültür destinasyonu olarak hizmet verecektir. Bu niteliği nedeniyle, hanın bütünlüğünün korunması, tarihi dokuya uygun konsept ve işletmecilik anlayışıyla yönetilmesi zorunludur. Bu sebeple idare, mali yeterliliği yüksek ve uygun konsepte sahip işletmecilerle çalışılmasını esas almaktadır. İstekli, taşınmazı ihale öncesinde yerinde görmüş ve mevcut haliyle kabul etmiş sayılır. Kapı numaralarında çelişki olması durumunda idarenin belirteceği dükkan numarası esastır. Taşınmazın mevcut durumu, konumu, ulaşım imkânları, elektrik, su, kanalizasyon ve diğer altyapı durumları ile ilgili her türlü araştırma ve inceleme istekliye aittir . Kiracı, faaliyetini Barutçu Hanı’nın tarihi, kültürel ve gastronomi destinasyonu kimliğine uygun şekilde yürütmekle yükümlüdür. Bu kimliğe aykırı, hanın bütünlüğünü ve itibarını zedeleyici faaliyetler yasaktır.
Franchise / Bayilik ve Konsept Uygunluğu Şartı:
İstekliler, Zemin Kat 3-4-6-7-8-12-14 bağımsız bölüm numaralı taşınmazların (öncelikli olarak) geçerli bir franchise (bayilik / marka kullanım hakkı veya Urfa’nın coğrafi ürünlerine hitap edecek ve yerel konsepte uyacak kahve veya çay ürünleri, yöresel ürünler, yöresel tatlı ürünleri v.b) olmak zorundadır. İstekli, teklif dosyasında hangi franchise / marka / bayilik sistemi kapsamında faaliyet göstereceğini açıkça belirtir ve bu durumu ibraz eden franchise sözleşmesi, marka lisans sözleşmesi, bayilik belgesi veya yetkili kurumdan alınmış resmi belgeyi sunar.
İstekli, Zemin Kat 16 numaralı kiralanacak taşınmazın (öncelikli olarak) dondurma ürünleri ile ilgili faaliyet konusunda geçerli bir franchise (bayilik / marka kullanım) hakkı ve (Urfa’nın coğrafi tescilli ürünlerine hitap edecek bölgenin gastronomik değerlerini dondurma ürünlerine dönüştürebilecek ürün geliştirme yeteneğine sahip olması gerekir. Portföyde en az 10 (on) adet yöresel veya yöresel hammaddelerden geliştirilen özgün ürünler ele geçirildirulması istenir, örneğin: Karagüllü fıstıklı dondurma v.s) olmak zorundadır. Dondurma sektöründe fiilen üretici olması ayrıca üretim tesisine veya şartnameye uygun üretim altyapısına sahip olması zorunludur. İstekli, teklif dosyasında hangi franchise / marka / bayilik sistemi kapsamında faaliyet göstereceğini açıkça belirtir ve bu durumu ibraz eden franchise sözleşmesi, marka lisans sözleşmesi, bayilik belgesi veya yetkili kurumdan alınmış resmi belgeyi sunar. Zemin Katta bulunan taşınmazlar için aynı sektörden en fazla 1 işletme faaliyet gösterecektir. Ayrıca isteklinin faaliyet konusu ve işletme konsepti, Barutçu Hanı’nın tarihi, kültürel ve gastronomi destinasyonu kimliğine uygun olmalıdır. İdare, sunulan franchise belgesini, konsepti ve işletme anlayışını değerlendirerek uygun görmesi halinde sözleşme imzalar; uygun görmemesi halinde ise sözleşme imzalamamakta tamamen serbesttir.

Mali Yeterlilik:
Barutçu Hanı’nın tarihi ve kültürel değeri ile turistik potansiyeli dikkate alınarak, idare mali yeterliliği yüksek işletmecilerle faaliyetyı esas alır. İsteklinin, mali durumu, idarece gerekli görüldüğünde ek belgeler (bilanço, gelir tablosu vb.) talep edilerek değerlendirilebilir. Mali yeterliliği yetersiz bulunan isteklilerle sözleşme imzalanmayabilir.
D- KATILIM ŞARTLARI:
D.1. Gerçek Kişiler:

1. E-Devletten alınacak İkametgah Belgesi,
2. Tebligat için Türkiye’de adres göstermeleri. Ayrıca irtibat için telefon numarası ve faks numarası ile elektronik posta adresi,
3. İhalenin yapıldığı yıl içinde veya ihale tarihinden önce en fazla 6 ay içerisinde alınmış Noter tasdikli imza beyannamesi,
4. Şartnamede belirlenen geçici teminata ait alındı belgesi veya (süresiz) banka teminat mektubu.
5. İhalenin yapıldığı yıl içinde Ticaret Sanayi Odası veya Esnaf ve Sanatkârlar Odasından veya ilgili meslek odasından alınmış ihale idari şartnamesinde belirtilen koşulları sağlayan odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge.
6. Ortak girişim olması halinde istenilen belgeler ile birlikte İhalenin yapıldığı yıl içinde alınmış şekli ve içeriği ilgili mevzuatlarla belirlenmiş Noter tasdikli Ortak Girişim Beyannamesi. (1-2-3-4-7-10-11. maddelerindeki istenilen belgeler her bir ortak tarafından ayrı ayarı verilecektir. Diğer belgeler bir ortak tarafından sağlanabilir.)
7. Vekâleten katılması halinde İhalenin yapıldığı yıl içinde alınmış Noter tasdikli vekâletname ile vekilin Noter onaylı imza örneği.
8. İhale dokümanının satın alındığına dair belge.
9. Şanlıurfa Büyükşehir Belediyesi, HARBEL A.Ş ve Şanlıurfa Su ve Kanalizasyon İdaresi Genel Müdürlüğünden (ŞUSKİ)’den ilk ihale ilan tarihi itibarıyla alınmış “borcu yoktur belgesi.”
10. İhaleye katılmak isteyen gerçek kişiler ile vekâleten katılacak olan vekilinin sabıkasız olduğuna dair ilgili makamlardan ihalenin yapıldığı yıl içinde alınmış adli sicil kaydı.
11. İhale mevzuatı kapsamında alınması gereken (güncel) SGK ve Vergi Borcu Yoktur belgeleri.
12. Tüm istekliler ihale dokümanı kapsamında verilecek olan idari şartname, teknik şartname ve sözleşme tasarısında yer alan hükümlerin tümünü dikkate alacak ve bu ilanda detayı verilmemiş olsa dahi katılım koşulları ile ilgili belirlenmiş olan tüm koşulları karşıladığını belgeleyecek ve belgeleri sunacaktır.

D.2. Tüzel Kişiler:

1. Şirketin Kanuni adresini belirten adres beyanı. Ayrıca irtibat için telefon numarası ve faks numarası ile elektronik posta adresi.
2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren Noter tasdikli imza sirküleri.
3. Şartnamede belirlenen geçici teminata ait alındı belgesi veya (süresiz) banka teminat mektubu.
4. İhalenin yapıldığı yıl içinde Ticaret Sanayi Odası veya Esnaf ve Sanatkârlar Odasından veya ilgili meslek odasından alınmış ihale idari şartnamesinde belirtilen koşulları sağlayan odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge.
5. Ortak girişim olması halinde istenilen belgeler ile birlikte İhalenin yapıldığı yıl içinde alınmış şekli ve içeriği ilgili mevzuatlarla belirlenmiş Noter tasdikli Ortak Girişim Beyannamesi. (1-5-8-10. maddelerindeki istenilen belgeler her bir ortak tarafından ayrı ayarı verilecektir. Diğer belgeler bir ortak tarafından sağlanabilir.)
6. Vekâleten katılması halinde İhalenin yapıldığı yıl içinde alınmış Noter tasdikli vekâletname ile şirket imza sirkülerinin yanında vekilin noter onaylı imza örneği.
7. İhale dokümanının satın alındığına dair belge.
8. Şanlıurfa Büyükşehir Belediyesi, HARBEL A.Ş ve Şanlıurfa Su ve Kanalizasyon İdaresi Genel Müdürlüğünden (ŞUSKİ) ilk ihale ilan tarihi itibarıyla alınmış “borcu yoktur belgesi.”
9. Tüzel kişiliklerde ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlerini belirtilen Ticaret Sicil Gazetesinin aslı veya ihalenin yapıldığı yıl içinde alınmış son güncel tasdikli örneği.
10. İhaleye katılmak isteyen tüzel kişiliklerde şirket adına ihaleye katılan yetkili ile vekâleten katılacak olan vekillerinin sabıkasız olduğuna dair ilgili makamlardan ihalenin yapıldığı yıl içinde alınmış adli sicil kaydı.
11. İhale mevzuatı kapsamında alınması gereken (güncel) SGK ve Vergi borcu yoktur belgeleri.
12. Tüm istekliler ihale dokümanı kapsamında verilecek olan idari şartname, teknik şartname ve sözleşme tasarısında yer alan hükümlerin tümünü dikkate alacak ve bu ilanda detayı verilmemiş olsa dahi katılım koşulları ile ilgili belirlenmiş olan tüm koşulları karşıladığını belgeleyecek ve belgeleri sunacaktır.

İş bu İhale İlan Metni, İdari Şartname, Teknik Şartname ve Kira Sözleşmesi ile bir bütün teşkil eder. İhale İlan Metninde yer alan hükümler, İdari Şartname, Teknik Şartname ve Kira Sözleşmesinde yer alan hükümlerini tamamlar niteliktedir.
İdare ihaleyi yapıp yapmamakta serbest olup, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu’nun 17. Maddesi gereğince;

İLAN OLUNUR.
HARBEL A.Ş.